CỤC HẢI QUAN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Hướng dẫn khai báo trên phần mềm khai báo hải quan điện tử miễn phí (download trên địa chỉ website Hải quan Việt Nam customs.gov.vn):

1. Trường hợp gửi hàng qua forwarder (có phát hành HAWB)

• Tại ô “1.26 số vận đơn”: Khai số vận đơn thứ cấp.
• Tại ô “1.30 Ký hiệu và số hiệu”: Khai thông tin cho từng Vận đơn chủ theo cách thức như sau: ##XYYYYNNNNNNNNNNN##. Mỗi vận đơn chủ khai cách nhau dấu “;”

Trong đó:   (l) ##  Là ký hiệu bắt đầu cho 1 thông tin Vận đơn chủ

                   (2) X  Là số thứ tự tương ứng với thứ tự của số vận đơn thứ cấp thuộc Vận đơn chủ này đã khai ở 0 số vận đơn.

                   (3) YYYY  Là năm phát hành Vận đơn chủ

                   (4) NNNNNNNNNNN Là số của Vận đơn chủ

                   (5) ##  Là ký hiệu kết thúc cho 1 thông tin Vận đơn chủ

Ví dụ: Trường hợp có 3 vận đơn thứ cấp với số lần lượt là: VANDONTHUCAP1, VANDONTHUCAP2, VANDONTHUCAP3 và 2 vận đơn chủ VANDONTHU1, VANDONCHU2. Trong đó VANDONCHU1 sẽ bao gồm VANDONTHUCAP1, VANDONTHUCAP2, VANDONCHU2 bao gồm VANDONTHUCAP3 thì khai báo như sau:

2. Trường hợp gửi hàng trực tiếp Hãng hàng không (không phát hành HAWB)

• Tại ô “1.26 số vận đơn”: Khai số Vận đơn chủ
• Tại ô “1.30 Ký hiệu và số hiệu”: Khai thông tin cho từng Vận đơn chủ theo cách thức như sau: ##XYYYY##. Mỗi vận đơn chủ khai cách nhau dấu “;”

Trong đó:  

               (l) ##: Là ký hiệu bắt đầu cho 1 thông tin Vận đơn chủ

               (2) X: Là số thứ tự của Vận đơn chủ (tương ứng với số thứ tự của Vận đơn chủ đã nhập ở ô “1.26 số vận đơn”) 

   (3) YYYY: Là năm phát hành Vận đơn chủ  

   (4) ##: Là ký hiệu kết thúc cho 1 thông tin Vận đơn chủ

Ví dụ: Trường hợp có 3 vận đơn chủ, VANDONCHU1, VANDONCHU2 phát hành năm 2020, VANDONCHU3 phát hành năm 2021 và không có vận đơn thứ cấp thì khai báo như sau: